Le spese di Hostaway ora si sincronizzano con l'integrazione di QuickBooks Online
Le spese registrate in Hostaway possono ora essere sincronizzate con QuickBooks Online come fatture di acquisto, una fattura per ogni spesa. Le fatture delle prenotazioni funzionano esattamente come prima. Questo aggiornamento aggiunge solo le spese.
Novità:
- Sincronizzazione delle spese: ogni nuova spesa crea una fattura di acquisto in QuickBooks Online, automaticamente o quando la invii manualmente.
- Aggiornamenti automatici: modificando una spesa, oppure aggiungendo o rimuovendo una ricevuta, la fattura di acquisto corrispondente verrà aggiornata.
- Mappatura dei campi: scegli quali campi della spesa diventeranno il fornitore, il conto di spesa (categoria) e la descrizione della voce nella fattura di acquisto.
- Impostazioni delle fatture di acquisto: scegli quale spesa inviare come fornitore, categoria e descrizione.
Come funziona (se hai già l'integrazione):
- Vai su QuickBooks nel modulo Reporting finanziario di Hostaway.
- Nelle opzioni di sincronizzazione, puoi attivare "Invia automaticamente le nuove spese" per creare una fattura di acquisto per ogni nuova spesa. Oppure attiva "Rinvia in caso di modifica della spesa" se desideri che le modifiche e i cambi di ricevuta aggiornino automaticamente le fatture di acquisto.
- Imposta i dettagli per la data di scadenza della spesa, la categoria della fattura di acquisto e altro ancora.
- Salva le impostazioni. Per inviare le spese manualmente o per aggiornare le fatture di acquisto contrassegnate come non aggiornate, utilizza la pagina Gestisci sincronizzazione e aggiornamento.
Per una panoramica della nostra integrazione con QuickBooks Online, puoi consultare la nostra guida utente.