Las expensas de Hostaway ahora se sincronizan con la integración de QuickBooks Online
Las expensas registradas en Hostaway ahora pueden sincronizarse con QuickBooks Online como facturas de proveedores, una factura por expensa. Las facturas de reservas funcionan igual que antes. Esta actualización solo añade las expensas.
Novedades:
- Sincronización de expensas: Cada nueva expensa crea una factura de proveedor en QuickBooks Online, ya sea de forma automática o cuando la envíe manualmente.
- Actualizaciones automáticas: Al editar una expensa, o al añadir o eliminar un recibo, se actualiza la factura de proveedor correspondiente.
- Mapeo de campos: Elija qué campos de la expensa se convertirán en el proveedor, la cuenta de gastos (categoría) y la descripción de la línea de la factura de proveedor.
- Configuración de facturas de proveedores: Elija qué expensa enviar como proveedor, categoría y descripción.
Cómo funciona (si ya tiene la integración):
- Vaya a QuickBooks en el módulo de Informes financieros de Hostaway.
- En las opciones de sincronización, puede activar «Enviar nuevas expensas automáticamente» para crear una factura de proveedor por cada nueva expensa. O bien, active «Reenviar tras modificar la expensa» si desea que las ediciones y los cambios en los recibos actualicen las facturas de proveedores automáticamente.
- Configure los detalles de la fecha de vencimiento de la expensa, la categoría de la factura de proveedor y más.
- Guarde su configuración. Para enviar expensas manualmente o para actualizar las facturas de proveedores marcadas como desactualizadas, utilice la página Gestionar sincronización y actualización.
Para obtener una visión general de nuestra integración con QuickBooks Online, puede consultar nuestra guía del usuario.