Hostaway-Ausgaben werden jetzt mit der QuickBooks Online-Integration synchronisiert

In Hostaway erfasste Ausgaben können jetzt als Lieferantenrechnungen mit QuickBooks Online synchronisiert werden – eine Rechnung pro Ausgabe. Reservierungsrechnungen funktionieren weiterhin wie gewohnt. Dieses Update fügt ausschließlich die Ausgaben hinzu.

Was gibt es Neues:

• Synchronisierung von Ausgaben: Jede neue Ausgabe erstellt eine Lieferantenrechnung in QuickBooks Online, entweder automatisch oder wenn Sie sie manuell senden.
• Automatische Aktualisierungen: Wenn Sie eine Ausgabe bearbeiten oder einen Beleg hinzufügen bzw. entfernen, wird die entsprechende Lieferantenrechnung aktualisiert.
• Feldzuordnung: Wählen Sie aus, welche Ausgabenfelder als Lieferant, Ausgabenkonto (Kategorie) und Positionsbeschreibung der Rechnung verwendet werden.
• Rechnungseinstellungen: Wählen Sie aus, welche Ausgabendaten als Lieferant, Kategorie und Beschreibung übermittelt werden sollen.

So funktioniert es (wenn Sie die Integration bereits nutzen):

1. Gehen Sie im Hostaway-Finanzberichtsmodul zu QuickBooks.
2. Unter den Synchronisierungsoptionen können Sie „Neue Ausgaben automatisch senden“ aktivieren, um für jede neue Ausgabe eine Lieferantenrechnung zu erstellen. Oder aktivieren Sie „Bei Ausgabenänderung erneut senden“, wenn Bearbeitungen und Belegänderungen die Rechnungen automatisch aktualisieren sollen.
3. Legen Sie die Details für das Fälligkeitsdatum der Ausgabe, die Rechnungskategorie und mehr fest.
4. Speichern Sie Ihre Einstellungen. Um Ausgaben manuell zu senden oder als veraltet markierte Rechnungen zu aktualisieren, nutzen Sie die Seite „Synchronisierung & Aktualisierung verwalten“.

Eine Übersicht über unsere QuickBooks Online-Integration finden Sie in unserem Benutzerhandbuch.