Les dépenses Hostaway se synchronisent désormais avec l'intégration QuickBooks Online
Les dépenses enregistrées dans Hostaway peuvent désormais être synchronisées avec QuickBooks Online sous forme de factures fournisseurs, à raison d'une facture par dépense. Les factures de réservation fonctionnent de la même manière qu'auparavant. Cette mise à jour ajoute uniquement la gestion des dépenses.
Nouveautés :
- Synchronisation des dépenses : Chaque nouvelle dépense crée une facture fournisseur dans QuickBooks Online, automatiquement ou lorsque vous l'envoyez manuellement.
- Mises à jour automatiques : La modification d'une dépense, ainsi que l'ajout ou la suppression d'un reçu, met à jour la facture fournisseur correspondante.
- Mappage des champs : Choisissez quels champs de dépense deviennent le fournisseur, le compte de charges (catégorie) et la description de ligne de la facture.
- Paramètres des factures : Choisissez les données de dépense à envoyer en tant que fournisseur, catégorie et description.
Comment ça marche (si vous utilisez déjà l'intégration) :
- Accédez à QuickBooks dans le module de rapports financiers Hostaway.
- Dans les options de synchronisation, vous pouvez activer « Envoyer automatiquement les nouvelles dépenses » pour créer une facture fournisseur pour chaque nouvelle dépense. Ou activez « Renvoyer lors de la modification d'une dépense » si vous souhaitez que les modifications et les changements de reçus mettent à jour automatiquement les factures.
- Définissez les détails concernant la date d'échéance de la dépense, la catégorie de facture et plus encore.
- Enregistrez vos paramètres. Pour envoyer les dépenses manuellement ou pour mettre à jour les factures marquées comme obsolètes, utilisez la page Gérer la synchronisation et la mise à jour.
Pour un aperçu de notre intégration QuickBooks Online, vous pouvez consulter notre guide de l'utilisateur.