Eigentümerabrechnungen per E-Mail senden

Eigentümerabrechnungen können jetzt direkt aus Hostaway per E-Mail versendet werden, sobald sie erstellt und veröffentlicht wurden.

Was ist neu:

• Abrechnungen direkt aus Hostaway senden: Versenden Sie Eigentümerabrechnungen per E-Mail, ohne Dateien exportieren oder zu einem separaten E-Mail-Programm wechseln zu müssen.

• Automatischer Versand: Senden Sie Abrechnungen automatisch per E-Mail an die Eigentümer, sobald diese erstellt und veröffentlicht wurden.

• Sammelversand: Wählen Sie mehrere Abrechnungen aus und versenden Sie diese mit nur wenigen Klicks. Das erleichtert die Verwaltung von Eigentümerabrechnungen in großem Umfang.

• Benutzerdefinierte Vorlagen und dynamische Felder: Personalisieren Sie Ihre E-Mails mit wiederverwendbaren Vorlagen und automatisch ausgefüllten Abrechnungsdetails.

• Geplante Zustellung und bidirektionale Kommunikation: Eigentümer erhalten ihre Abrechnungen basierend auf dem von Ihnen festgelegten Zeitplan direkt in ihren Posteingang und können direkt auf die Abrechnungs-E-Mails antworten.

Warum es wichtig ist:

• Vollständiger End-to-End-Workflow: Sie können nun den gesamten Prozess der Eigentümerabrechnung innerhalb von Hostaway verwalten, ohne zu anderen E-Mail-Tools wechseln zu müssen.

• Spart Zeit: Der Versand von Eigentümerabrechnungen erfordert keinen manuellen Export- und E-Mail-Workflow mehr.

• Alles an einem Ort: Sie können Abrechnungen direkt aus Hostaway versenden, anstatt zwischen verschiedenen Plattformen hin- und herzuwechseln.

• Besseres Erlebnis für Eigentümer: Eigentümer erhalten zeitnahe, professionelle Abrechnungen direkt in ihren Posteingang.

So funktioniert es:

Um eine Eigentümerabrechnung per E-Mail zu senden, wählen Sie die gewünschte Abrechnung aus, klicken Sie auf „Herunterladen“ und wählen Sie die neue Option „E-Mail“. Von dort aus können Sie die Nachricht personalisieren, eine Vorschau der E-Mail anzeigen und auf „Senden“ klicken. Weitere Details zum Versenden von Eigentümerabrechnungen per E-Mail finden Sie in unserem Benutzerhandbuch.