Rechnungsdaten von Gästen: Gesetzeskonforme Rechnungsinformationen direkt von Gästen erfassen

Wir haben eine eigene, pro Buchung separate Seite eingeführt, auf der die für Rechnungen erforderlichen Käuferdaten erfasst werden – rechtlicher Name, Adresse und Steuernummer. Gäste füllen diese selbstständig im Gästeportal aus, und Gastgeber können sie jederzeit einsehen und bearbeiten. Dies bildet die Grundlage für die gesamte Rechnungsstellung an Gäste: Standardrechnungen (weltweit) und E-Rechnungen (Spanien, Italien und bald auch Frankreich).

Was ist neu:

• Eigene Seite „Ihre Daten“: Jede Buchung erhält eine eigene URL mit Pflichtfeldern für die Rechnungsstellung, die sich an das jeweilige Land anpassen.

• Integration in das Gästeportal: Der Bereich „Ihre Daten“ zeigt einen ausgefüllten Status an, wenn die Informationen vorliegen, oder ein Banner, das den Gast auffordert, fehlende Angaben zu ergänzen.

• Kontrolle für Gastgeber: Sie können die Rechnungsdaten direkt in der Buchung einsehen und bearbeiten sowie den Link zur Datenerfassung kopieren, um ihn direkt an den Gast zu senden.

Warum das wichtig ist:

• Gesetzeskonforme Rechnungsstellung im großen Stil: Zuverlässige Käuferdaten ermöglichen eine rechtskonforme Rechnungsstellung in jedem Markt, einschließlich Spanien, Italien und bald auch Frankreich.

• Kein Hinterherlaufen bei fehlenden Daten oder Neuausstellen abgelehnter Rechnungen mehr: Gäste geben die korrekten Daten selbst ein, und diese werden direkt in die Rechnung übernommen.

• Unterstützung für abweichende Rechnungsempfänger: Wenn der Zahler nicht mit dem Gast der Buchung übereinstimmt (z. B. bei einer Firma), werden die Rechnungsdaten korrekt erfasst, anstatt einfach aus der Buchung kopiert zu werden.

Um mehr über die Rechnungsdaten von Gästen zu erfahren, lesen Sie unseren BENUTZERLEITFADEN.